Ha pasado un tiempo porque hablamos de tomar vacaciones, pero con el Día de los Caídos prácticamente sobre nosotros (¡sí!) Y mucha gente se preparó para grandes vacaciones de verano, vamos conversar. Lectores, ¿qué haces en el trabajo para prepararte para tus vacaciones? ¿Crees que hay diferentes cosas que hacer para preparar para tu escapada si estás completamente en el consultorio, híbrido o remoto?
(Otra pregunta: ¿hay alguna posición o dinámica en el lugar de trabajo en la que realmente se sienta cómodo revisando por completo durante una semana o mucho más sin una preparación significativa, y cuáles creen que son mucho más senior, mucho más junior, no servicio al cliente orientado, etc …)
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Cosas que hacer en el trabajo para prepararse para sus vacaciones
Algunas sugerencias:
Plan, plan, plan. Sepa lo que se debe antes de irse, cuándo se ha ido y cuándo regresa. Priorice las cosas basadas en el cronograma, pero también en función de cuánto trabajo puede hacer, si es necesario, mientras que en el avión o (el cielo no lo quiera) la escapada misma. Por ejemplo: ¿ese proyecto basado en hechos con trillones de carpetas, piezas móviles o numerosas personas involucradas en la cadena de decisiones? Haz eso en la oficina. Ese breve artículo que está escribiendo, para el cual se realiza la investigación, pero el artículo corto necesita en gran medida la edición? – Ese es un excelente proyecto para el avión, si se refiere a eso.
Deje que otras personas sepan que su hora de escapada planificada llegará pronto. Esto depende mucho de la dinámica de la oficina: he hecho todo, desde enviar un correo electrónico a mis superiores (y subordinados) para hacerles saber que se acercaba una o dos semanas antes, hasta dejar una guía de viaje en mi escritorio de oficina ( como un recordatorio silencioso).
Deje su oficina bien preparada. Si está trabajando en tres o cuatro proyectos diferentes, deje una pila para cada uno en su escritorio para que si surge una pregunta en su ausencia, sus compañeros de trabajo tienen al menos una posibilidad de que se encuentre la respuesta ellos mismos. Además, siempre he dejado una hoja impresa con mi itinerario, la información de mi hotel, mi número de celular (y los números de mis compañeros de viaje) y cualquier otra cosa pertinente. Es posible que desee incluso “programar” una hora en cada día de escape para responder correos electrónicos y correos de voz, para que otras personas sepan cuándo pueden esperar una respuesta. (Obviamente, esto depende de su antigüedad y de cómo están ocurriendo numerosos incendios en la oficina cuando se vaya).
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Algunas más ideas de los comentaristas sobre discusiones anteriores sobre esto:
Mis compañeros de trabajo y yo tratamos de hacer que las escapadas de los demás un poco más simples dividan el trabajo del otro mientras estamos fuera. Entonces, si fuera a escaparse la próxima semana, me reuniría con mis dos compañeros de trabajo y dividiría mis proyectos en curso entre ellos. Para cada proyecto, obtienen los borradores más recientes (o instrucciones si no hay borrador), el cliente contacta y le digo al cliente que se ponga en contacto con el compañero de trabajo Jane con cualquier pregunta o problema sobre su asunto mientras no estoy. Cuando la compañera de trabajo Jane se lleva vacaciones, recubro. El compañero de trabajo Jane y yo intercambiamos números de teléfono celular por emergencias, pero rara vez los usamos. Esto funciona tan bien para nosotros que normalmente podemos tomar una escapada completa de una semana sin una sola llamada de la oficina. Si puede resolver este tipo de arreglo de trabajo compartido con sus colegas, es una forma excelente de asegurarse de que no tenga que suicidarse tratando de despejar el escritorio por completo, pero aún puede desconectarse cuando se toma sus vacaciones.
Construyo un día extra cuando regrese. Volamos de regreso el sábado para que podamos adaptarnos a jet retraso y lavar la ropa, ponernos al día con el correo electrónico, clasificar la bandeja de entrada. Si las cosas se pusieron tan mal al obtener las cosas en la compra antes de irme, consideraría construir un día adicional al comienzo de las vacaciones, planee tomar el viernes libre para ajustar a las personas a mi tiempo libre. Termina las cosas en casa para ayudar a la transición. Pero realmente, siempre sucede algo. La gente puede sobrevivir sin ti. No quieren, pero pueden.
Por lo general, trato de redactar una nota rápida sobre cada caso/problema que posiblemente pueda surgir y enviarlos por correo electrónico a cualquiera que pueda involucrarse. Por ejemplo, “el caso Smith involucra (sujeto), y nada se debe hasta X, pero el cliente puede llamar sobre Y”. Solo para que no se pierdan por completo si surge algo.
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Un abogado tenía algunos consejos excelentes:
Soy un abogado, problemas diferentes pero aún similares con la escapada: plazos impredecibles, enfoque en el servicio al cliente, exigiendo jefes y colegas.
Dejo una lista completa de cada asunto en los que estoy trabajando si estaré fuera de la oficina durante una semana o más. Se lo doy a mi asistente, e incluye una breve descripción del asunto, el estado (es decir, se han enviado cartas, esperando respuesta), los contactos externos WHo puede llamar sobre el asunto, y la persona de contacto interna que puede lidiar con él mientras estoy fuera. Creo que es una forma valiosa de asegurarme de que no me faltan nada, y valioso cuando regrese para poder retomar donde lo dejé. A mi asistente le gusta porque tiene algo que decir cuando un cliente llama (“La Sra. Emcsquared está fuera de la ciudad, pero la Sra. Jones está al tanto de este asunto: ¿puedo enviarle la llamada a ella?”)
Y me gusta reservar media hora cada día de escapada para despejar mi correo electrónico. Por lo general, no respondo fuera de la empresa; Acabo de reenviar mi contacto interno y dejo que respondan. Odio volver a una caja de correo electrónico completa. Finalmente, intente no enviar ningún correo electrónico durante 3-5 horas de la compañía antes de salir de la ciudad (es decir, si se va a las 6 a.m., no envíe un correo electrónico después de las 3 pm el día anterior). Cuanto más por correo electrónico envíe, más recupere … y si tiene que enviar un correo electrónico en esa ventana, asegúrese de que sea una descripción completa y organizada de sus conclusiones y propuestas, no solo un ” Hable sobre este “correo electrónico.
Y mientras está en una escapada, coloque su teléfono en la caja fuerte y apague el timbre. O apague la función de sincronización de correo electrónico, o deshabilite las notificaciones de correo electrónico. Hice esto involuntariamente una vez, y lo he hecho intencionalmente desde entonces. realmente vale la pena.
Lectores, ¿qué cosas haces en el trabajo para prepararte para tus vacaciones?
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